Comment signer un pdf sans l'imprimer?

Lorsqu'on vous envoie des documents électroniques, il vous faut parfois les signer. La plupart du temps, il s'agit de PDF qui doivent recevoir une signature de votre part, mais que vous n'avez pas envie d'imprimer. Dans cet article, nous ne nous attarderons pas sur les systèmes de signature électronique surveillés, comme ceux des banques, ou des assurances. Dans ce cas là, vous devez en général confirmer via plusieurs authentifications votre identité, pour pouvoir signer. De notre côté, nous nous contenterons de développer comment signer un document PDF sans l'imprimer.

Comment signer un PDF sans avoir à l'imprimer sur un ordinateur ?

Dans un premier temps, voyons comment signer un PDF depuis votre ordinateur, sans avoir à imprimer celui-ci. On reconnaît trois principales solutions pour apposer une signature électronique à un document.

Les extensions de navigateur de type visionneuse PDF

Dans un premier temps, les navigateurs internet peuvent disposer d'une visionneuse PDF intégrée. Celle-ci vous permettra à la fois de lire vos PDF, mais aussi, de les modifier ou de les signer. Je vous invite à cliquer sur les listes déroulantes suivantes pour découvrir la marche à suivre selon votre extension.

La visionneuse PDF intégrée de Firefox pour signer un document

Si vous utilisez le navigateur Firefox, vous avez la possibilité d'utiliser leur visionneuse PDF par défaut. Celle-ci s'ouvre automatiquement dans votre navigateur web quand vous souhaitez ouvrir un PDF, et que Firefox est votre navigateur par défaut. Si Firefox est installé sur votre ordinateur, vous pouvez aussi procéder à un clic droit sur votre fichier, puis "Ouvrir avec" et cliquer sur "Firefox". La visionneuse ci-dessous s'ouvrira alors.

Dans le menu du haut de cette visionneuse PDF, vous trouverez des fonctions destinées à annoter votre PDF. Parmi elles, la fonction "dessiner" qui vous permettra de signer manuellement n'importe où sur votre document.

Signer un document PDF avec la visionneuse de Microsoft Edge

Autre possibilité autour des navigateurs, si vous disposez de Microsoft Edge, sachez qu'une visionneuse est également intégrée par défaut. Ainsi, en ouvrant votre document avec ce navigateur, vous tomberez sur l'interface suivante.

Comme sur l'outil proposé par Firefox, un menu s'ouvre à vous, dans lequel vous retrouverez des options d'annotation. Parmi elles, la fonction dessiner sur laquelle vous pourrez cliquer pour signer votre document PDF.

La signature de documents PDF avec Google Chrome

Chrome, dans son cas, dispose d'une visionneuse par défaut qui ne permet pas aussi facilement l'annotation des documents PDF. Ainsi, avec Chrome, le plus simple sera l'ajout d'une extension Chrome pour signer vos PDF, comme DocuSign ou SignaturePad.

Une fois installée, vous retrouverez vos extensions à cet endroit :

Signer votre document avec DocuSign

Après avoir téléchargé l'extension DocuSign dans Chrome, cliquez sur celle-ci pour la démarrer. Vous commencerez par procéder à une inscription rapide avant d'arriver sur l'interface principale de l'extensions :

Dans celle-ci vous commencerez par cliquer sur "Upload" de sorte à intégrer les documents PDF qu'il vous faut signer ou faire signer. Dans la partie inférieure de la page, l'extension vous demande le nom et le prénom de la personne à qui faire signer le PDF, ainsi que son adresse e-mail. Vous pourrez indiquer quel type d'action l'utilisateur devra effectuer, par défaut, laissez "Need to sign". Puis cliquez sur "Next" en bas de page.

L'interface vous ouvrira votre PDF et vous trouverez sur la gauche, un menu qui vous propose des actions et des cases à ajouter à votre document. Cliquez sur "Signature" et placez le cadre là où la signature doit être effectuée, puis cliquez sur Send.

L'extension vous proposera de signer votre document directement. Si vous avez renseigné votre e-mail dans l'interface précédente, vous pourrez également retrouver dans vos mails un accès rapide à l'interface de signature. Vous pourrez alors choisir entre une signature générée automatiquement à partir de vos noms et prénom, vous pourrez aussi importer une signature ou la dessiner directement dans l'interface de l'extension.

Il vous suffira par la suite de vérifier sa disposition dans votre document et de cliquer sur Terminer. L'extension vous proposera alors de télécharger votre document sur votre ordinateur, ou de l'envoyer par e-mail (entre autres).

Signer votre document PDF avec Signature Pad

Depuis Chrome, vous avez aussi la possibilité d'utiliser l'extension Signature Pad. En cliquant sur l'extension, vous disposerez d'une miniature vous proposant des options avancées. Cliquez dessus pour ouvrir l'interface complète de Signature Pad.

Ensuite, cliquez sur "Choisir un fichier PDF" et importez votre fichier depuis votre ordinateur. Une fois ouvert, rendez-vous sur la page nécessitant votre signature.

Signez directement à même la fenêtre ouverte, pensez à sélectionner "Document PDF" en format d'enregistrement, puis téléchargez le fichier sur votre disque.

Les logiciels comme Adobe Acrobat Reader pour signer vos PDF

Sur votre ordinateur, vous n'êtes pas obligé de passer par votre navigateur. Vous pouvez télécharger certains logiciels spécifiquement prévus pour les fonctions de visionnage et de modification des PDF. Parmi les plus connus, et surtout, disponible gratuitement, on retrouve Adobe Acrobat Reader.

Une fois sur l'interface ci-dessus, cliquez sur "Télécharger Acrobat Reader". Votre fenêtre de téléchargement vous indiquera le stade d'enregistrement du fichier, que vous devrez exécuter. Pour cela, cliquez simplement sur le programme téléchargé.

Une fois téléchargé, exécutez votre fichier pour procéder à l'installation du logiciel sur votre machine. Vous serez notifié une fois que le logiciel aura terminé d'être téléchargé, et une fenêtre s'ouvrira sur votre navigateur afin de vous remercier de votre téléchargement.

Une fois téléchargé et installé, ouvrez le logiciel. Sur la page d'accueil, vous retrouverez la possibilité d'ouvrir votre fichier PDF d'un simple clic.

Une fois ouvert, vous retrouverez dans votre menu du haut la possibilité de Signer votre document, cliquez sur cette option.

Vous aurez tout d'abord la possibilité d'ajouter du texte, par exemple, pour introduire votre signature avec votre nom, ou une mention comme "Lu et approuvé". Puis, cliquez sur "Signer soi-même".

Vous aurez alors trois possibilités :

• Celle de choisir une signature automatiquement générée à partir de vos noms et prénoms,

• Celle de dessiner manuellement votre signature,

• Celle de l'importer depuis vos images et fichiers,

Choisissez la solution qui vous convient, et cliquez sur "Appliquer".

Disposez votre signature là où vous le souhaitez, et n'hésitez pas à adapter sa taille en fonction de votre document. Enfin, cliquez sur "Suivant".

D'ici vous pourrez choisir si vous demandez à d'autres parties de signer votre document, ou si vous souhaitez enregistrer celui-ci dans vos fichiers.

Utiliser des services spécialisés (outils et entreprises)

Si toutefois les solutions proposées vous paraissent trop compliquées, vous pouvez faire appel à des entreprises spécialisées dans la signature électronique. Cette solution n'est pas indispensable pour signer des PDF de façon ponctuelle. Elle peut le devenir si toutefois vous êtes une entreprise qui a besoin de signature certifiées et reconnues de la part de ses clients ou de ses collaborateurs.

Dans ce cas, des outils et entreprises comme ceux cités dans cette liste vous seront utiles :

• YouSign

• Eversign

• SignEasy

• SecuredSign

• SignaturIt

Comment signer un PDF sans avoir à l'imprimer sur un smartphone?

Si vous recherchez une manière de signer vos PDF depuis votre téléphone, alors le procédé sera légèrement différent . Vous disposez, tout comme pour votre ordinateur, de plusieurs possibilités.

Les gestionnaires de fichier intégrés aux smartphones

Dans un premier temps, il faut savoir que la plupart des smartphones dispose d'un gestionnaire de fichier intégré. Selon la marque, ce gestionnaire ne sera pas le même, et ne disposera pas des mêmes fonctionnalités. Pour l'exemple de cet article, nous prendrons celui de l'iPhone. Vous pouvez trouver celui-ci dans les fonctionnalités et applications installées par défaut sur votre Smartphone. Ou en tapant "Fichier" dans votre barre de recherche.

Vous retrouverez dans cette interface tous les documents téléchargés, qu'il s'agisse de PDF, d'images, de sons, etc... Trouvez le PDF que vous souhaitez signer et cliquez sur celui-ci de sorte à l'ouvrir. En haut à droite de votre écran, vous trouverez l'icône du crayon, sur laquelle il suffit de cliquer.

Choisissez le type de crayon et la couleur, et annotez votre fichier comme désiré avant de cliquer sur "Ok" en haut à gauche de votre écran. Enregistrez votre fichier, et le tour est joué.

Les applications mobiles comme Adobe Fill & Sign ou Google Files Go

Si vous avez du mal à vous en sortir avec votre gestionnaire de fichier sur votre smartphone, vous pouvez télécharger des applications mobiles spécialisées dans le visionnage de fichiers PDF et dans leur modification. Celles-ci sont nombreuses, et parmi les plus connues, on retrouve Adobe Fill&Sign (disponible sur Android et iOS) ou encore, Google Files Go (disponible sur Android).

Commencez par vous rendre dans votre store de sorte à télécharger l'application de votre choix. Puis une fois téléchargée, lancez votre application.

Dans le cas d'Adobe Fill & Sign, il vous suffira de cliquer sur l'icône en plein milieu de votre écran pour sélectionner un fichier PDF depuis votre stockage. Une fois ouvert, cliquez sur l'option de signature, sur le menu du bas, formalisée par un stylo plume. Cliquez sur la signature pour créer une signature, ou sur les initiales pour cette option précise.

Pour la signature, vous pourrez tracer celle-ci depuis votre smartphone ou importer une signature déjà intégrée à vos fichiers. Vous pourrez aussi tracer votre signature sur une feuille pour la prendre en photo et l'intégrer de cette manière.

Ensuite, placez votre signature sur votre PDF, vous pouvez modifier celle-ci ou la remplacer par des initiales. Une fois installée où vous le souhaitez, cliquez sur l'icône de partage de votre fichier (formalisée par un carré et une flèche, à côté du stylo-plume) ou cliquez sur terminer. Exporter votre fichier PDF signé, et le tour est joué !

Vous connaissez à présent plusieurs façons de signer un PDF sans imprimer celui-ci, que ce soit depuis votre ordinateur, ou depuis votre téléphone. Les applications citées sont particulièrement pratiques, et pour la plupart, gratuites.

Vous êtes à présent arrivé au terme de cet article, vous pouvez si vous le souhaitez, enregistrer ou épingler l'infographie suivante, de sorte à vous souvenir des informations données. Je vous remercie pour votre lecture.