Comment réaliser un calendrier éditorial ?


Le calendrier éditorial est un outil d'une pratique sans pareil quand on veut gagner énormément de temps et avoir un véritable vision-board de la publication sur ses plateformes internet.

Cependant, créer un calendrier éditorial efficace n'est pas chose facile. D'ailleurs...

Qu'est ce que le calendrier éditorial ?

Quels sont ses avantages et pourquoi l'utiliser ?

Comment rédiger son calendrier éditorial?

Comment s'assurer de le suivre efficacement ?


Nous répondons à toutes ces questions destinées à vous apprendre à réaliser un calendrier éditorial pratique, agréable et efficace.

N'hésitez pas à consulter nos autres articles au sujet du marketing digital.


Bonne lecture !


Qu'est ce qu'un Calendrier éditorial ?


Un calendrier éditorial est un outil de planification qui paraît souvent sous forme d'un calendrier (d'où son nom). Il permet aux professionnels d'avoir un tableau de bord qui encadre les contenus à publier en fonction de la date et de la plateforme.


Ce dernier va reprendre non seulement les dates auxquelles devront être publiés les contenus, mais aussi les tâches éventuelles en lien avec ces contenus, les plateformes sur lesquelles publier, les règles à respecter ou indication lors de la publication, bref, toutes les informations nécessaires à ce que vous ayez une vision à long terme de votre programme de publications.


Quels sont les avantages à l'utilisation d'un calendrier éditorial ?


Le calendrier éditorial vous permet d'avoir une réelle vision à long terme de ce qui se passera sur votre blog ou sur vos réseaux sociaux.

Une organisation à l'avance permet une régularité sans faille, mais surtout une bonne qualité des posts et de l'ensemble de vos contenus qui seront alors parfaitement cohérents les uns avec les autres. Vous gagnerez du temps en posant à plat toutes les informations au même endroit, et vous gagnerez aussi en productivité car vous aurez une idée claire de ce que vous devrez faire et quand. Aussi, vous n'oublierez plus rien, vous prendrez plaisir à vider votre cerveau de toutes les informations qui le faisaient saturer jusque là.

Faire le point sur sa situation avant de commencer la rédaction de son calendrier éditorial


Quelle est l'identité de la marque ?


La première chose à laquelle vous devez réfléchir c'est l'identité de votre marque. Cette dernière est censée être définie depuis longtemps mais il est toujours important de se la remémorer pour adapter ses futurs contenus de manière cohérente.


  • De quoi est composée votre charte graphique?

  • Quels éléments aurez vous à respecter lors de la prévision de vos contenus ?

  • Quelles sont les valeurs que vous souhaitez transmettre ?

  • Quel est le cadre juridique à respecter ?


Quel est le marché cible ?


Second élément indispensable avant la création de votre calendrier éditorial, connaître votre marché cible sur le bout des doigts.

C'est de lui que dépendra en partie les plateformes utilisées et le type de contenu publié, mais aussi, les horaires et jours de publication de votre contenu (En fonction des habitudes de vie de votre prospect). Si vous n'avez pas encore défini votre marché cible, consultez notre article sur Comment définir son marché cible et ses personas types.


Si vous le connaissez déjà alors vous devez savoir :

  • Quelles plateformes utilisent vos prospects?

  • Quels types de contenu vos prospects préfèrent-ils ?

  • Quelles sont les problématiques de vos prospects à résoudre ?

  • Quel temps passent vos prospects sur internet ?

  • Quels supports utilisent-ils pour naviguer ? (téléphone, ordinateur...)


Quels sont les KPI ?


Prochaine étape, faire le point sur vos objectifs et sur vos Indicateurs de Performance Clé, afin que votre calendrier éditorial serve vos objectifs et vous permettent d'améliorer vos résultats lors de votre analyse de votre parcours.


  • Quelles sont vos objectifs précis concernant chacune des plateformes que vous utilisez ?

  • Pourquoi investissez vous ces plateformes ?

  • Quels sont les objectifs à court, moyen et long terme ?

  • Quel moyen allez vous utiliser pour calculer la réussite de ces objectifs ?

  • Comment allez vous atteindre ces objectifs ?


Quelle est la stratégie digitale à adopter ?


Un calendrier éditorial doit à tout prix suivre la stratégie digitale que vous aurez prévue. Si elle ne l'est pas encore, lisez notre article sur Comment définir sa stratégie digitale.


Dans cette dernière vous aurez non seulement prévu les plateformes que vous utiliserez et le tunnel de vente que vous activerez pour convertir vos prospects en clients, mais vous aurez aussi défini quel type de contenus vous devrez publier et la fréquence à laquelle vous publierez. Autrement dit, sans stratégie digitale, il est compliqué d'établir un calendrier éditorial efficace, tout simplement parce qu'il ne fera partie de rien, il ne sera pas encadré et il sera donc difficile d'évaluer son efficacité au fil du temps et si ce dernier respecte bien les objectifs finaux que vous avez à créer du contenu.


Quelles sont les possibilités ?


Avant de créer votre calendrier éditorial, vous devez bien analyser vos possibilités à créer du contenu. Cela signifie faire un état des lieux non seulement de vos connaissances en création de contenu (par exemple, en photo, en montage vidéo ou en graphisme.)

Cela signifie aussi analyser vos capacités matérielles à le produire (matériel et logiciel à votre disposition pour créer, retoucher et publier le contenu.)

Enfin, cela signifie analyser le temps que vous avez à consacrer à sa production par semaine et donc par jour, afin de planifier vos temps de travail à l'avance et ne pas vous retrouver submerger par le travail.

Si vous n'avez que deux heures par semaine à consacrer à la création de votre contenu, oubliez l'idée de publier deux articles, 1 quizz et une vidéo par semaine. A moins que vous ne prévoyiez deux mois de création et de planification, vous n'arriverez pas à créer du contenu de qualité.


La création du calendrier éditorial.

Choisir l'outil sur lequel vous réaliserez votre calendrier


Votre calendrier éditorial peut être rédigé sur papier ou numériquement. L'important, c'est que l'outil que vous utiliserez vous conviendra et vous permettra de vous mettre facilement sur votre travail.

Vous pouvez par exemple utiliser un classeur ou cahier, ou encore Google Docs et ses documents partagés. Vous pouvez aussi créer votre calendrier et l'imprimer. Exemple d'un modèle :

Personnellement, je vous conseille l'utilisation de Trello, sur lequel je fais personnellement toutes les planifications de tâches liées à l'ensemble de mes activités (même personnelles) et sur lequel j'ai préparé pour vous plusieurs modèles de calendrier éditoriaux que je vous citerais tout au long de cet article.

Prévoir les thèmes et sujets de vos contenus


Pour pouvoir définir votre calendrier éditorial, vous devez connaître avec précision le contenu de vos posts à venir. Il est donc indispensable de commencer par lister les thèmes que vous souhaitez aborder, et de faire un brainstorming des idées que vous aimeriez aborder. Aussi, décidez de la manière dont vous rendrez votre contenu cohérent, par exemple, un thème par semaine, ou un thème par mois.

Pour cela, prenez une page blanche et notez tout ce qui vous vient par la tête, n'hésitez pas à un faire un carnet rempli de vos inspirations. Même si toutes les idées ne seront pas bonnes, il est important de les noter pour pouvoir les peaufiner sans les oublier.


Ensuite, vous devrez trier vos idées. Pour cela, je vous invite à les regrouper par thème et vous laisser quelques indicateurs utiles telle que la forme qu'aura le contenu initial (s'il s'agira d'une photo, d'un article, ...) les plateformes sur lesquelles vous relaierez le contenu en question, les posts en lien les uns avec les autres vis à vis des partenaires ou sujets, bref, tout ce qui sera utile à la planification de votre contenu et à la création de ce dernier.

Je vous ai préparé ce même tableau vide si vous souhaitez l'utiliser pour votre activité :


La planification et hiérarchisation des contenus


Maintenant que vous avez tous vos sujets sous les yeux, que vous savez comment ces derniers seront diversifiés sur vos plateformes et à quel rythme vous devrez les publier, on passe aux choses sérieuses : La planification de ce contenu. (Veillez à prendre un calendrier avec les dates exactes, afin de planifier avec exactitude, jour mois année et horaire de publication du post)


Vous avez du choisir au début de cette partie sur quel outil vous réaliserez votre calendrier éditorial, il est temps de remplir ce dernier en choisissant concrètement l'ordre de vos publications. Ce dernier dépend avant tout de la plateforme et de vos thèmes prévus ainsi que du regroupement des articles qui vous aurez fait au préalable.


Dans le cas d'un blog, le calendrier en question peut ressembler à ça :

Dans le cas d'Instagram, il pourrait ressembler à ça :



Mais pour des versions plus pratiques et fonctionnelles, j'ai composé pour vous des modèles de calendrier éditoriaux sur Trello. L'application est disponible sur Ordinateur et smartphone et vous pourrez suivre votre avancée à tout moment, en plus de pouvoir inviter plusieurs membres à rejoindre votre calendrier. Il vous suffira de copier les listes et cartes qui vous intéressent sur un tableau privé que vous aurez créé en parallèle, puis de les personnaliser à votre goût!


Notre template gratuit de Calendrier Editorial pour un Blog, année 2021, un article par semaine.

Notre template gratuit de Calendrier Editorial pour Instagram, année 2021, une publication par jour


Notre template gratuit de Calednrier Editorial tout en un pour Blog, Instagram et Facebook


Dans chaque carte vous pourrez indiquer toutes les informations utiles à la future publication de votre contenu :


  • Le fichier à partager Ajoutez la/les photo(s), vidéo(s) ou document(s) que vous avez prévu de partager. Même en cas de suppression sur votre ordinateur ou mobile, ils seront conservés.

  • Les listes de tâches en lien avec cette publication Par exemple, les étapes qu'il vous faut réaliser en amont pour que la publication de ce post soit possible (retouche, description, #...)

  • Une description Vous pourrez insérer la description prévue pour le post, ou alors, annoter n'importe quelle information de laquelle il faudra vous rappeler.

  • Les URLS et liens Par exemple si vous devez ajouter une URL ou un lien vers un produit, article ou site externes à votre publication.

  • Des étiquettes par couleur Que vous pourrez vous même nommer, par exemple les choses pressées, les choses déléguées, les tâches réalisées ou en cours de réalisation

  • L'association d'un membre Vous pourrez inviter plusieurs membres sur votre tableau et assigner des cartes ou des tâches à certains membres

  • La date limite La deadlign de la carte avec possibilité de vous envoyer un rappel plusieurs jours ou quelques heures avant cette date limite.

Le suivi, l'analyse et la mise à jour régulière du calendrier éditorial


Le calendrier éditorial est un document vivant, ce qui signifie qu'il n'est pas fixe, il n'est pas figé. Il est contreproductif d'éditer un calendrier éditorial papier à moins que vous prévoyiez des mois à l'avance, et là encore vous risquez de devoir faire des modifications.

Le calendrier éditorial doit être mise à jour régulièrement, tout d'abord pour prévoir les prochaines publications au fur et à mesure que le temps passera, mais aussi pour inclure certains éléments qui n'étaient pas prévus à la base, par exemple un partenariat ou un concours.


Lorsqu'une équipe se charge du calendrier ensemble, chaque membre doit régulièrement prendre connaissance des modifications apportées. Les publications ayant été postées doivent être archivées pour ne pas gâcher de la place et pour permettre de s'y retrouver plus facilement.


Le calendrier éditorial peut contenir certaines annexes intéressantes pour prévoir le contenu à venir, par exemple :


  • Une carte de suivi du compte Elle comprendra les grands chiffres importants du compte et de son développement, par exemple, nombre de publication, nombre d'abonnés, taux d'interaction, apparition dans les #, ventes...

  • Une carte liste de # Elle reprendra les # classifiés par thèmes et tailles dans vos domaines afin de n'avoir plus qu'à copier coller une liste lors d'une publication

  • Une carte pour vos ambassadeurs et partenaires Reprenant leurs informations : coordonnées, photos, URL, Les tâches accomplies ou à accomplir avec l'ambassadeur (par exemple, produit envoyé mais pas encore testé)

  • Des cartes pour vos storys prévues Par exemple, la préparation de vos quizz, sondages ou débats à l'avance


Laissez votre imagination, combinée avec vos besoins d'entrepreneurs, créer des cartes utiles et pratiques qui vous serviront à tout moment. Revenez régulièrement sur les résultats obtenus, et adaptez vous pour les publications à venir afin de tester d'autres techniques qui pourrait accroître vos performances. Le tout, c'est de garder une trace écrite pour toutes ces informations que l'on ne retient pas.


Vous êtes arrivés à la fin de cet article et désormais vous disposez des outils nécessaires pour créer votre premier calendrier éditorial efficace, celui qui vous permettra de tenir la régularité de vos publications et donc d'accroître au fur et à mesure votre visibilité et votre notoriété sur le net. Merci pour votre lecture.



Article rédigé par @Aty_pique

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