Bilan de compétences : définition, objectifs, déroulement et prix

Vous sentez que vous êtes arrivés à un tournant de votre carrière et vous commencez à vous intéresser au fait de réaliser un bilan de compétences. Mais de quoi s'agit-il ? Et pourquoi faire? Comment procéder ? Nombre de questions se posent autour de cette pratique qui effraie les salariés les plus âgés. Ensemble, nous verrons pas-à-pas ce qu'est le bilan de compétences et comment en réaliser un.

Un bilan de compétence, c'est quoi ? (Définition)

Le bilan de compétences est une sorte de petit examen que vous passerez dans l'objectif de faire le point sur vos compétences professionnelles. En effet, le milieu scolaire n'est pas le seul à délivrer des connaissances et l'expérience est précieuse en créant des compétences chez chaque professionnel ! Il s'agit donc d'un processus d'accompagnement individuel qui permet à une personne de faire le point sur ses compétences, ses aptitudes, ses aspirations professionnelles et personnelles, ainsi que sur son parcours professionnel. C'est une démarche volontaire et confidentielle qui peut être réalisée à tout moment de sa carrière.

Il vous permet donc de faire le point sur vos compétences, et aussi sur vos opportunités; par exemple, si vous souhaitez vous reconvertir professionnellement. Il utilise des méthodes reconnues dans le code du travail et il est parfaitement légitime aux yeux des infrastructures de l'état ou des employeurs. Le bilan de compétences a pour objectif d'aider la personne à mieux se connaître, à identifier ses points forts et ses axes d'amélioration, à définir un projet professionnel réaliste et en adéquation avec ses aspirations, ainsi qu'à définir les moyens et les actions à mettre en place pour atteindre ses objectifs.

Pourquoi faire un bilan de compétences ? Quel est le but ?

Le bilan de compétences est une démarche qui peut avoir plusieurs objectifs, en fonction des besoins et des aspirations de chacun. Voici les principaux objectifs pour lesquels il est recommandé de faire un bilan de compétences :

Prendre conscience de ses points forts et faibles

Le bilan de compétences peut simplement aider une personne à mieux se connaître et à prendre conscience de ses points forts et de ses axes d'amélioration. Cela peut être utile pour renforcer sa confiance en soi, pour mieux gérer son stress et ses émotions au travail, ou pour mieux communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie. Cela peut également permettre de détecter les lacunes à corriger ou les opportunités dans lesquelles la personne peut envisager de se lancer.

Améliorer ses compétences professionnelles

Le bilan de compétences peut aider une personne à identifier les compétences qu'elle doit développer ou renforcer pour atteindre ses objectifs professionnels. En effet, grâce aux entretiens individuels et aux tests réalisés pendant le bilan de compétences, la personne peut prendre conscience de ses points faibles et définir un plan d'action pour les améliorer. Cela peut passer par des formations, des stages ou des missions spécifiques dans son entreprise.

Se reconvertir professionnellement

Le bilan de compétences peut être une étape cruciale pour une personne souhaitant se reconvertir professionnellement. En effet, le bilan de compétences permet de faire le point sur ses compétences et ses aptitudes, mais aussi sur ses aspirations personnelles. Cela peut aider à identifier des métiers ou des secteurs d'activité en adéquation avec ses centres d'intérêt et ses valeurs. De plus, grâce à l'accompagnement personnalisé d'un consultant, la personne peut élaborer un projet professionnel cohérent et réaliste et finalement disposer d'un plan d'action clair pour mener à bien sa reconversion professionnelle.

Se réorienter dans sa carrière

Le bilan de compétences peut être utile pour une personne souhaitant évoluer dans sa carrière ou changer de poste au sein de son entreprise. En effet, le bilan de compétences permet de prendre conscience de ses compétences transférables ou transversales, c'est-à-dire des compétences qui peuvent être utiles dans d'autres métiers ou secteurs d'activité. Cela peut aider à identifier des opportunités de carrière auxquelles on n'avait pas pensé auparavant et à faire reconnaître les compétences dont on dispose pour atteindre un certain post.

Pour qui le bilan de compétences est-il conseillé ?

Le bilan de compétences est conseillé à toutes les personnes qui ont besoin de faire le point ou qui sont en période de transition. Les salariés du public ou du privé ou les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'un bilan de compétence rapidement ! Cependant, il peut être utile de la même manière si vous souhaitez vous lancer dans le développement d'une entreprise ou d'une activité d'indépendant. Peu importe quel est votre projet tant qu'il consiste à changer de vie, alors le bilan de compétences est un plus.

En fonction de votre situation, il existe plusieurs types de bilans de compétences spécifiques; par exemple aux cadres, aux séniors, aux travailleurs handicapés...

Salariés en reconversion professionnelle

Le bilan de compétences est particulièrement utile pour les salariés qui souhaitent se reconvertir professionnellement. Cette démarche leur permet de faire le point sur leurs compétences, leurs expériences et leurs intérêts afin de définir un nouveau projet professionnel en adéquation avec leurs aspirations. Le bilan de compétences peut également les aider à identifier les formations nécessaires pour acquérir les compétences requises dans leur nouveau métier. Cette démarche est particulièrement importante car une reconversion professionnelle peut parfois être difficile et nécessite une bonne préparation en amont.

Salariés souhaitant évoluer dans leur entreprise

Le bilan de compétences est également conseillé pour les salariés qui souhaitent évoluer au sein de leur entreprise. Cette démarche peut leur permettre de mettre en avant leurs compétences et leurs aptitudes professionnelles afin d'obtenir une promotion ou une évolution de carrière. Le bilan de compétences peut également les aider à mieux comprendre les attentes de leur employeur et les compétences requises pour occuper un poste supérieur.

Demandeurs d'emploi

Le bilan de compétences est également recommandé pour les demandeurs d'emploi qui souhaitent mieux définir leur projet professionnel. Cette démarche peut leur permettre de mieux comprendre leurs compétences et leurs intérêts professionnels afin de se concentrer sur les secteurs d'activités qui correspondent le mieux à leurs aspirations. Le bilan de compétences peut également les aider à mieux cibler leur recherche d'emploi en identifiant les postes correspondant à leurs compétences et leur profil professionnel. Enfin, le bilan de compétences peut leur permettre de trouver des pistes de reconversion professionnelle en fonction de leurs compétences et de leurs aspirations.

Situations particulières : cadres, personnes handicapées, sénior...

Voici quelques informations supplémentaires sur les bilans de compétences spécifiques :

• Bilan de compétences pour les cadres : Les cadres ont des besoins spécifiques en termes de bilan de compétences, notamment en raison de la complexité de leur parcours professionnel. Le bilan de compétences pour les cadres peut ainsi comprendre des séances de coaching pour les aider à mieux cibler leurs objectifs professionnels et à développer leur leadership. Il peut également inclure des séances de formation pour acquérir de nouvelles compétences nécessaires à leur évolution de carrière. Le bilan de compétences pour les cadres peut être financé par l'employeur dans le cadre d'un plan de formation ou d'un dispositif de reconversion professionnelle.

• Bilan de compétences pour les seniors : Les travailleurs seniors ont souvent besoin d'un bilan de compétences pour préparer leur départ à la retraite ou pour se reconvertir professionnellement. Le bilan de compétences pour les seniors peut ainsi inclure des séances de conseil en gestion de carrière pour les aider à préparer leur départ à la retraite et à envisager des activités complémentaires. Il peut également comprendre des séances de formation pour acquérir de nouvelles compétences et s'adapter aux évolutions technologiques du marché du travail. Les bilans de compétences pour les seniors peuvent être financés par les dispositifs publics tels que le Compte Personnel de Formation (CPF) ou le Plan de Développement des Compétences (PDC).

• Bilan de compétences pour les travailleurs handicapés : Les travailleurs handicapés ont souvent des difficultés à s'insérer sur le marché du travail en raison de leur situation. Le bilan de compétences pour les travailleurs handicapés peut ainsi leur permettre de mieux cibler leurs compétences et leurs aspirations professionnelles en fonction de leur handicap. Il peut également inclure des séances de conseil pour les aider à mieux gérer leur situation professionnelle et à trouver des solutions adaptées. Les bilans de compétences pour les travailleurs handicapés peuvent être financés par les dispositifs publics tels que le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) ou le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans le Secteur Privé (Agefiph).

Comment réaliser un bilan de compétence ?

La réalisation d'un bilan de compétence suit une logique divisée en plusieurs étapes. Découvrons ça ensemble :

Où réaliser son bilan de compétence ?

Le bilan de compétences peut être réalisé de différentes manières en fonction des préférences et des besoins de chacun. Voici les trois principales méthodes :

Le bilan de compétences en institution

Le bilan de compétences peut être effectué dans un établissement spécialisé tel qu'un Centre d'Information et d'Orientation (CIO) ou un Centre Interinstitutionnel de Bilan de Compétences (CIBC). Ce type de bilan est encadré par des professionnels qui guident le bénéficiaire tout au long de sa démarche. Des tests sont souvent proposés pour aider à identifier les compétences et les centres d'intérêt du bénéficiaire. Si le bilan de compétence est financé par des fonds publics, le prestataire devra répondre à des critères définis par décrets. Grâce au Guichet des Métiers, vous pourrez trouver un cabinet accrédité près de chez vous pour réaliser votre bilan de compétences.

Le bilan de compétences en ligne

Il est également possible de réaliser un bilan de compétences en ligne, à travers des plateformes spécialisées. Ce type de bilan offre une certaine flexibilité, permettant au bénéficiaire de réaliser le bilan à son rythme et selon ses disponibilités. Des tests en ligne sont souvent proposés pour aider à identifier les compétences et les centres d'intérêt du bénéficiaire. Cependant, ce type de bilan ne permet pas d'obtenir le même accompagnement et le même suivi qu'un bilan en institution ou avec un consultant.

Le bilan de compétences avec un consultant

Le bilan de compétences peut également être réalisé avec un consultant spécialisé, souvent en cabinet de conseil en ressources humaines. Le consultant accompagne le bénéficiaire dans sa démarche, en lui fournissant des outils et des méthodes pour identifier ses compétences et ses centres d'intérêt, et en l'aidant à élaborer un plan d'action pour la suite de sa carrière professionnelle. Ce type de bilan est souvent plus personnalisé et permet un suivi plus approfondi que les autres méthodes.

Les étapes du bilan de compétences

Le bilan de compétences se divise en trois étapes :

• La phase préliminaire

• La phase d'investigation

• La phase de conclusion

La phase préliminaire a pour objectif d'analyser la demande et le besoin du bénéficiaire, afin de déterminer le format de bilan le plus adapté en fonction de la situation. Cette phase permet de définir le déroulement du bilan entre le bénéficiaire et le cabinet.

La phase d'investigation permet de définir son nouveau projet professionnel et d'en définir sa pertinence, cela permet de prévoir plusieurs alternatives.

La phase de conclusion vous permettra quant à elle de recenser les résultats de votre phase d'investigation, mais aussi les moyens et conditions demandées par votre projet, ainsi que les étapes à mettre en place pour atteindre vos objectifs.

Le bilan de compétences dure au maximum 24 heures réparties sur plusieurs semaines.

Les entretiens individuels

Lors d'un bilan de compétences, les entretiens individuels sont une étape clé pour le salarié ou le demandeur d'emploi. Ces entretiens ont pour but de comprendre les besoins, les attentes et les compétences de la personne. Le consultant ou le conseiller en orientation professionnelle va guider la réflexion de la personne et l'aider à identifier ses points forts et ses points faibles.

Lors de ces entretiens individuels, il est important d'être honnête et de se montrer ouvert pour faciliter l'identification des compétences, des centres d'intérêts et des objectifs professionnels.

Les tests

Les tests sont un élément important du bilan de compétences car ils permettent de mesurer les aptitudes de la personne et d'identifier les compétences à développer. Les tests peuvent être de différentes natures : tests de personnalité, tests de connaissances générales, tests de raisonnement logique, etc.

Ces tests sont généralement administrés en ligne ou en présentiel, en fonction des méthodes utilisées pour le bilan de compétences.

L'évaluation des compétences

L'évaluation des compétences est une étape qui consiste à faire un état des lieux des compétences acquises et des compétences à acquérir. Cette évaluation permet d'identifier les domaines de compétences dans lesquels la personne peut se perfectionner ou se former.

Le conseiller en orientation professionnelle va utiliser des outils spécifiques pour mesurer les compétences professionnelles et les compétences comportementales de la personne.

L'analyse des résultats

L'analyse des résultats est la dernière étape du bilan de compétences. Elle permet de faire le point sur les compétences acquises, les compétences à acquérir et les orientations professionnelles possibles. Cette étape est importante car elle permet de déterminer un plan d'action concret pour atteindre les objectifs professionnels.

L'analyse des résultats est généralement présentée sous forme de rapport détaillé, qui comprend les points forts et les points faibles de la personne, les compétences à développer, les formations à suivre et les perspectives professionnelles envisageables.

Comment se déroule le bilan de compétence ?

Le bilan de compétences est généralement composé de plusieurs étapes clés qui permettent d'identifier les compétences et les aspirations professionnelles de la personne. La durée du bilan, les conditions de prise en charge financière ainsi que les professionnels impliqués varient selon les cas.

La durée du bilan de compétences

La durée d'un bilan de compétences peut varier selon les organismes et les besoins du candidat. En général, un bilan de compétences dure entre 16 et 24 heures. Cette durée peut être répartie sur plusieurs semaines ou mois, en fonction des disponibilités de chacun. Il est important de noter que la durée du bilan de compétences peut influencer son coût.

Les conditions de prise en charge financière

Un bilan de compétences coûte entre 1 600€ et 1 800€ d'après le journal Le Parisien, mais vous pouvez en général demander une prise en charge par l'entreprise qui vous embauche, ou faire une demande auprès du FONGECIF ou de l'OPACIF. La prise en charge devra cependant être justifiée par un temps de présence et de travail minimum dans l'entreprise calculé sur les cinq dernières années.

Les coûts d'un bilan de compétences peuvent également être pris en charge par différents organismes, tels le Compte Personnel de Formation (CPF) ou Pôle emploi. Il est donc important de se renseigner sur les conditions de prise en charge financière avant de commencer le bilan de compétences. Les tarifs peuvent varier en fonction des organismes et des prestataires.

Les professionnels impliqués : consultant, psychologue, coach, conseiller en orientation

Le bilan de compétences implique généralement plusieurs professionnels, chacun ayant un rôle spécifique à jouer :

• Le consultant en bilan de compétences est l'interlocuteur principal et accompagne le candidat tout au long du processus.

• Le psychologue peut être sollicité pour des tests de personnalité et d'aptitude. Le coach peut aider le candidat à se fixer des objectifs professionnels et à élaborer un plan d'action.

• Le conseiller en orientation peut aider le candidat à identifier des formations ou des métiers correspondant à ses aspirations.

Il est important de bien choisir ses prestataires et de s'assurer de leur expérience et de leur expertise dans le domaine.

Comment préparer son bilan de compétence ?

Pour préparer votre bilan de compétences, veillez à réfléchir à votre futur projet professionnel et à la cohérence entre votre expérience passée et votre désir d'expérience future. N'ayez pas peur du principe de l'examen ou de l'évaluation, il ne s'agit pas d'un test destiné à vous noter ou à vous juger, mais à faire le point sur là où vous en êtes exactement pour pouvoir vous offrir la possibilité d'un plan d'action clair.

Pour le préparer, vous pouvez aussi faire le point sur :

• Vos compétences liées aux apprentissages scolaires.

• Vos compétences liées aux expériences professionnelles.

• Vos compétences liées aux activités et passions.

• Vos compétences en matière de logiciels et d'outils.

• Vos compétences en linguistique.

• Vos envies.

Les documents à préparer pour le bilan de compétence

Pour réussir son bilan de compétences, il est important de préparer certains documents en amont. Voici les principaux documents à prévoir :

Le CV

Le CV est un document indispensable pour faire le point sur son parcours professionnel et ses compétences. Il permet de retracer son parcours, de mettre en avant ses expériences, ses formations, ses compétences, ses réalisations, ses centres d'intérêt et ses qualités. Il est important de le mettre à jour et de le personnaliser en fonction de l'objectif de son bilan de compétences. Nous vous invitons à consulter notre article dédié pour savoir comment rédiger un CV efficace

La lettre de motivation

La lettre de motivation est également un document important à prévoir. Elle permet de décrire ses motivations et ses projets professionnels. Elle doit être personnalisée en fonction de l'objectif du bilan de compétences et de la situation professionnelle actuelle.

Le bilan professionnel

Le bilan professionnel est un document synthétique qui permet de faire le point sur sa carrière professionnelle, ses compétences et ses aspirations. Il peut être réalisé en amont du bilan de compétences ou pendant le processus de bilan. Il permet de clarifier ses objectifs professionnels et de définir un plan d'action pour les atteindre. Il peut être utilisé comme base de travail pour les entretiens individuels avec le consultant ou les tests de compétences.

Le bilan professionnel peut inclure des éléments similaires à ceux présents dans un CV, tels que l'expérience professionnelle et les compétences, mais il est beaucoup plus complet et approfondi. Le bilan professionnel prend en compte l'ensemble de la personne, ses aspirations, ses valeurs, ses aptitudes et ses compétences, pour lui permettre de définir un projet professionnel cohérent et réaliste.

Les conseils pour réussir un bilan de compétence

Le bilan de compétences est une démarche personnelle qui permet de faire le point sur sa carrière professionnelle et de définir ses objectifs. Voici quelques conseils pour réussir votre bilan de compétences :

Être honnête

Il est important d'être honnête avec soi-même pendant le bilan de compétences. Cela signifie qu'il faut être conscient de ses limites et de ses faiblesses, tout en étant capable de reconnaître ses points forts. Être honnête permet de mieux identifier ses compétences, de définir des objectifs réalisables et de mettre en place un plan d'action efficace.

Prendre le temps de la réflexion

Le bilan de compétences est un processus qui demande du temps et de la réflexion. Il ne s'agit pas d'une simple évaluation des compétences, mais plutôt d'une exploration de ses aspirations et de ses motivations. Il est donc important de prendre le temps nécessaire pour réfléchir et analyser ses expériences passées, ses réussites et ses échecs, afin de mieux se connaître et d'identifier les orientations professionnelles qui correspondent le mieux à ses aspirations.

Être acteur de sa démarche

Le bilan de compétences est une démarche personnelle qui ne peut réussir que si l'on est réellement impliqué et motivé. Pour cela, il est important d'être acteur de sa démarche, de participer activement aux entretiens et aux différentes phases du bilan de compétences, d'exprimer ses attentes et de poser des questions. Il est également important de prendre en compte les conseils des professionnels impliqués dans le bilan de compétences, tout en gardant à l'esprit ses propres aspirations et ses limites.

En conclusion, le bilan de compétences est un outil précieux pour toute personne désirant améliorer ses compétences professionnelles, se reconvertir ou se réorienter dans sa carrière. Cette démarche permet de faire le point sur ses compétences, ses motivations, ses aspirations et ses freins, afin de mieux se connaître et de mieux s'orienter professionnellement. Le bilan de compétences peut se dérouler selon différentes méthodes, en institution, en ligne ou avec un consultant, et nécessite la préparation de certains documents comme le CV, la lettre de motivation et le bilan professionnel. Pour réussir son bilan de compétences, il est important d'être honnête avec soi-même, de prendre le temps de la réflexion et d'être acteur de sa démarche. Enfin, il convient de rappeler que le bilan de compétences peut être pris en charge financièrement dans certaines conditions et que différents professionnels peuvent être impliqués dans cette démarche. En somme, le bilan de compétences est une étape importante dans la vie professionnelle, qui permet de mieux se connaître et de mieux s'orienter vers ses objectifs professionnels.

Vous êtes à présent arrivés à la fin de cet article sur le bilan de compétences, je vous remercie pour votre lecture et j'espère que celui-ci vous aura aidé et renseigné pour vous faire avancer dans votre projet de conversion professionnelle. Article mis à jour et rédigé en partie grâce à la technologie Open AI.